E-Mail

E – mail

Salah satu aktivitas tersering yang dilakukan orang di internet adalah membuka layanan e-mail berbasis web. Aktivitas membaca, menulis, atau mengatur pesan dapat dilakukan di manapun dan kapanpun asalkan tersedia computer (PC) ataupun laptop dengan koneksi internet.
Seseorang bisa mendapatkan alamat e-mail dengan mudah, cukup dengan membuat akun baru pada penyedia layanan e-mail. Masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan, yaitu seperti berikut:

1. Google Mail
Dapat diakses melalui URL www.gmail.com atau www.mail.google.com
Google, raksasa pencarian web, menawarkan fasilitas layanan e-mail dengan kapasitas kotak surat (inbox) sebesar 2GB dan terus bertambah. Interface Gmail mudah dipelajari, termasuk fitur Search Mail untuk pencarian pesan e-mail dan navigasi menggunakan shortcut keyboard. Pesan dikelola dengan sistem label (bukan folder) di manasetiap pesan dikategorikan menurut label masing-masing.
Fitur Conversation-nya mampu menampilkan beberapa pesan e-mail yang terkait dalam satu tampilan mirip tumpukan kartu sehingga pengguna dapat melihat relasi antara pesan e-mail yang satu dengan pesan e-mail lainnya.
Gmail juga bisa diakses di m.gmail.com, yang sebenarnya dirujukan unnrk versi mobile, namun tetap bias ditampilkan di jendela browser komputer desktop. E-mail ini sesuai untuk pengguna dengan aktivitas e-mail tinggi dan membutuhkan e-mail yang dapat diandalkan performanya.
2. Yahoo Mail
Dapat diakses melalui URL www.mail.yahoo.com atau www.yahoomail.com
Yahoo, seb agai portal tertua dan terbesar, memiliki layanan e-mail yang paling banyak digunakan orang saat ini. E-mail ini memiliki kemampuan standar, fitur lengkap, relatif mudah dipakai dan dilengkapi dengan anti-virus built-in. Kapasitas inbox-nya 1 GB dan pengguna bias memilih bahasa pengantar sesuai dengan bahasa lokal di suaru area. Khusus untuk area Indonesia terdapat URL www.yahoo.co.id yang berinterface bahasa Indonesia.
Terdapat tiga versi tampilan Yahoomail yang bisa dipilih oleh pengguna yaitu versi standar, versi beta dengan tampilan mirip Microsoft Outlook dan versi mobile yang beralamat wap.oa.yahoo.com
3. Fast Mail
Dapat diakses melalui URL www.fastmail.fm
Layanan E-mail dari negeri kanguru ini menawarkan fitur dan kapasitas yang minim untuk versi gratisnya, inbox-nya hanya 10 MB. Namun tampilannya yang didominasi teks tanpa gambar (full-text based) membuat e-mail ini dapat diakses dengan cepat dan ringan sesuai untuk pengguna yang mempunyai koneksi internet pas-pasan. Pengguna bisa mengubah skin tampilan default dengan pilihan skin yang tersedia.
4. Walla Mail
Dapat diakses melalui URL www.walla.com
Tampilan putih bersih dengan antarmuka sederhana membuat e-mail ini paling mudah dipelajari dibanding layanan e-mail lain. Meski minim fitur namun kapasitas inbox-nya 3 GB. Tersedia buku alamat (address book) yang mampu bekerja secara otomatis mengisi alamat penerima. Aksesnya yang cepat dan proses baca tulis yang mudah membuatnya sesuai bagi pengguna yang mengutamakan kepraktisan ataupun untuk para pemula. Jika anda suka dengan kejutan, maka pilihan yang satu ini pantas untuk anda coba.
5. Gawab Mail
Dapat diakses melalui URL www.gawab.com
Gawab berarti "surat" dalam bahasa Arab. E-mail yang berasal dari kawasan Timur Tengah ini rnemang menyediakan fitur baca tulis e-mail dalam aksara Arab, lengkap dengan virtual keyboard bila Pengguna tidak memiliki Papan kunci beraksara Arab, sesuai bagi yang beragama Islam atau mempunyai relasi yang berbahasa Arab. Pengguna bisa memilih apakah ingin memakai interface yang berbahasa English atau Arab. Tersedia juga filter unruk menyaring spam dan pornografi.
6. Lycos Mail
Dapat diakses melalui URL www.lycos.com atau www.mail.lycos.com
Kapasitas inbox sebesar 3 GB dan kapasitas lampiran tanpa batas menjadikan e-mail ini sesuai untuk pengguna yang memerlukan e-mail sebagai tandon dan transfer data. Akses e-mail ini juga terasa lebih cepat daripada Yahoomail. Walaupun begitu fiturnya secara keseluruhan masih kalah dibanding Yahoomail.

Catatan
Gmail paling direkomendasikan bagi Pengguna yang membutuhkan kinerja tinggi, sementara bagi pemula disarankan untuk memakai Walla Mail yang mudah dipelaiari

Fitur E-mail
Ketatnya persaingan antar penyedia layanan e-mail dan majunya teknologi mendorong terciptanya beragam fitur inovatif e-mail, seperti :
1. Search Mail, pencarian pesan bisa dilakukan pengguna memakai mesin pencari built-in di dalam e-mail alih-alih mencari satu per satu pesan dari folder.
2. Automatic Address Book, alamat e-mail tercatat dan ditampilkan di kolom alamat penerima pesan secara otomatis setiap kali pengguna hendak mengirim pesan.
3. Kapasitas inbox e-mail menjadi lebih besar sehingga pengguna tidak perlu repot menghapus pesan-pesan lama. Sebagian besar menyediakan kapasitas minimal 1 GB.
4. Anti-virus built-in untuk mencegah penyebaran virus beserta anti-spam yang mampu mengeblok pesan e-mail sampah.

Fungsi Email
E-mail bukan hanya melulu untuk saling bertukar pesan, namun juga bisa difungsikan untuk banyak hal, seperti :
1. Penyimpanan data virtual, setiap pesan e-mail dapat disisipi dengan lampiran, baik berupa file dokumen (.doc, .nf, .pdfl, gambar (.jpg, .gif) atau audio video (.wav, .mp3). Pesan e-mail, termasuk lampirannya, yang masuk dan keluar akan selamanya tersimpan di akun e-mail hingga dihapus oleh penggunanya. Pesan ini dapat ditampilkan kapan saja kita mau. Begitu juga dengan file lampirannya, dapat diambil kapan pun kita membutuhkannya. Bila ingin menyimpan file, pengguna cukup mengirimkan pesan e-mail beserta lampiran file yang dikehendaki kepada alamat e-mail itu sendiri. Otomatis pesan tersebut akan berada sekaligus di folder surat terkirim dan kotak surat (inbox).
2. Wadah untuk menampung ratusan bahkan ribuan pesan berlangganan milis (mailing-list). Cukup
gunakan filter agar pesan milis dapat langsung masuk ke suatu folder dan tak memenuhi kotak surat (inbox).
3. Transfer file. Kini sudah banyak layanan e-mail yang membolehkan pengiriman pesan e-mail dengan
kapasitas lampiran maksimal 1 GB, setara dengan 2 buah lagu mp3.
4. Alamat e-mail sering digunakan untuk verifikasi saat pengguna ingin membuat akun di suatu layanan
internet. Username dan password biasanya dikirim ke alamat e-mail.
5. E-mail bisa digunakan untuk mengirim posting blog. Subyek e-mail menjadi judul posting dan isi pesan e-mail menjadi isi tulisan posting. Semisal blog yang ditawarkan oleh Blogger.com.
6. Akun e-mail berfungsi sebagai kunci untuk mengakses layanan lain (selain e-mail) dari penyedia
multilayanan (perusahaan) yang sama. Sebagai contoh, pengguna bisa membuka Yahoo Messenger!
dengan username e-mail Yahoo.
Sebaiknya Anda Tahu
Beberapa hal harus yang dihindari, diantaranya :
1. Meneruskan pesan e-mail kepada banyak orang dengan menggunakan fitur Cc: (carbon copy).
Alasannya, dengan Cc maka seriap penerima pesan tersebut bisa melihat siapa saja penerima pesan e-mail tersebut. Selain terasa kurang personal, kumpulan alamat e-mail tersebut juga bisa digunakan untuk spamming atau phising. Lebih baik gunakan Bcc (blind carbon copy).
2. Penulisan dengan banyak salah eja dan tidak terbagi dalam beberapa paragraf pendek bisa jadi akan menyulitkan penerima pesan e-mail dalam membaca pesan tersebut.
3. Asal-asalan membuka lampiran atraktif tanpa memeriksa sumber pengirim dan format file sehingga rentan terhadap penyebaran virus.
4. Lupa menutup (Sign-out) akun e-mail ketika sudah selesai menggunakan e-mail sehingga orang lain bisa mengeksploitasi akun e-mail tersebut.
5. Melampirkan file berekstensi .zip atau .exe karena dianggap berpotensi membawa virus oleh penyedia layanan e-mail; atau pun file"dengan ukuran melebihi yang diperbolehkan penyedia e-mail. Biasanya e-mail berlampiran seperti ini akan ditolak secara otomatis.